工程资料员证分为初级、中级、高档，初级：本专业或相关专业中专以上学历；从事本作业作业2年以上。中级：本专业或相关专业大专以上学历；连续从事作业4年以上等。高档：本专业本科以上学历，并从事本作业作业2年以上；本专业大专以上学历，并从事本作业作业4年等。

（1）本专业或相关专业中专以上学历。

（2）从事本作业作业2年以上。

中级资料员（具有以下条件之一）

（1）本专业或相关专业大专以上学历。

（2）连续从事本作业作业4年以上。

（3）获得本作业初级证书，从事本作业作业2年以上。

高档资料员（具有以下条件之一）

（1）本专业本科以上学历，并从事本作业作业2年以上。

（2）本专业大专以上学历，并从事本作业作业4年以上。

（3）获得本作业中级证书，从事本作业作业3年以上。